Hvad en måneds ventetid koster — regnet på jeres tal

Mandag morgen. Den samme lejekontrakt som i sidste uge. De samme seks felter. To personer, der taster dem ind hver for sig. I ved godt, at det koster noget. De fleste firmaer har bare aldrig sat et tal på det per måned.

Tallet er nemt at regne ud. Det er sværere at se på. Derfor står det her.

Regnestykket

Vores beregner på /da/tools/ai-besparelse bruger én linje: timer om ugen × timepris × 46 uger. Det giver et år. Del med 12, og I har en måned.

Tre af tallene er vores. Her er hvorfor de ser ud, som de gør.

• 46 uger, ikke 52. Ferie, helligdage og sygdom tager de sidste seks. Et år på 52 uger ville puste tallet op.
• 15% går til gennemsyn. Nogen skal stadig læse og godkende det, maskinen har lavet. Den tid er ægte. Den trækkes fra, før I ser et tal.
• 45% vises først. Det er den forsigtige andel af arbejdet, en maskine kan bære. Andelen er vores påstand, ikke jeres. Derfor står den lavt.

Omkostningen er jeres regnestykke. Besparelsen er vores. Vi holder de to adskilt.

Et eksempel — ikke jeres tal

Et eksempel — ikke jeres tal. To medarbejdere bruger 8 timer om ugen hver på de samme dokumenter. Det er 16 timer om ugen. En time koster 650 kr. med løn, pension og overhead.

• 16 timer × 650 kr. × 46 uger = 478.400 kr. om året.
• Beregneren runder til nærmeste tusind og viser 478.000 kr. Delt med 12: cirka 40.000 kr. om måneden. Præcist 39.867 kr.
• 16 timer × 46 uger ÷ 12: cirka 61 timer om måneden.
• Forsigtig andel: 0,45 × (1 − 0,15) = 0,3825.
• 0,3825 × 39.867 kr.: cirka 15.000 kr. om måneden. Præcist 15.249 kr.
• 0,3825 × 61 timer: cirka 23 timer om måneden.
• På et år: cirka 183.000 kr.

De to andre scenarier giver cirka 20.000 kr. om måneden ved 60% og cirka 25.000 kr. ved 75%. Vi viser dem. Vi regner ikke med dem, før vi har set arbejdet.

Hvad ventetiden koster

Ventetiden koster ikke 40.000 kr. Det arbejde skal laves, uanset hvem der laver det.

Ventetiden koster de cirka 15.000 kr. og de cirka 23 timer, der kunne være kommet tilbage. Og ikke gjorde det. Hver måned, I ikke spørger, er én sådan måned. Ikke mere. Heller ikke mindre.

Tidslinjen er kort, fordi vi holder den kort. Audit på skrift inden for 5 hverdage. Første arbejdsgang 2–4 uger efter aftale. Spørger I i september, ser november anderledes ud. Spørger I i november, gør januar.

En måned med det samme dokumentarbejde har en pris. En måned uden at spørge har den samme pris.

Hvad tallet ikke siger

Regnestykket udelader skiftet. Altså den tid, det tager at vænne sig til en ny arbejdsgang. Det er svært at måle og nemt at puste op. Så det er ude. Tallet er derfor lavt, ikke højt.

Det udelader også noget andet. Hvis timerne går med at vente på nogen — en klient, en modpart, en myndighed — så gælder intet af det her. En maskine flytter ingen ventetid. Det er et ærligt nej, og vi siger det på skrift.

Dokumenter er det tydeligste eksempel. Samme regnestykke gælder det andet, der gentager sig: opkald I ikke når, indbakken, tilbud, indtastning mellem systemer, opfølgning, fakturering og rykkere, rapporter. Fortæl os, hvad der gentager sig. Så finder vi det, der sparer mest.

I skal kun bruge to tal. Timer om ugen og pris per time. Tast dem i beregneren på /da/tools/ai-besparelse. Så står jeres måned dér.

Det næste skridt

I fortæller os, hvad der gentager sig. Vi kortlægger det gratis og skriver det ned inden for 5 hverdage: timer, kroner, hvor I skal starte, og én fast pris — eller et ærligt nej. Det tager højst 3 timer af jeres tid.

Få min gratis AI-audit