Sarpoli
Et tilbud om automatisering er svært at bedømme. Ingen viser arbejdet, før kontrakten er skrevet under. I får en pris og et løfte. Resten kommer bagefter.
Vi gør det omvendt. Vi ser på arbejdet først og skriver det ned. I får et dokument inden for 5 arbejdsdage. Det er jeres, uanset hvad I beslutter.
Her er det dokument, side for side.
Side 1: Arbejdet
Første side er en liste. Hver gentaget opgave står der med jeres egne tal: hvor tit den kommer, hvor lang tid den tager, og hvem der gør den. Bilag der skal bogføres. Kontrakter der skal læses. Lejekontrakter der skal tastes ind i systemet.
Så spørger vi om én ting mere: om tiden går med at finde, med at taste, eller med at vente. Det er vigtigt, fordi ventetid kan ikke automatiseres. Venter en medarbejder på en kollega, hjælper en maskine ikke. Finder og taster hun, gør den.
Side 2: Hvad en maskine kan bære
Anden side sætter en andel på hver opgave. Vi regner med tre scenarier: 45, 60 og 75 procent af tiden. Det forsigtige tal på 45 procent står først. Det er de samme andele som i vores beregner.
Før nogen ser et tal, trækker vi 15 procent fra til gennemsyn. Et menneske læser stadig udtrækket og godkender udkastet. Den tid er ægte, så den står i regnestykket.
Resten bliver hos jer. Skønnet i en sag, samtalen med klienten, ansvaret. Det er ikke en mangel ved maskinen. Det er der, jeres timer skal bruges.
Side 3: Timer og kroner
Tredje side er regnestykket. Hvad opgaverne koster i dag på et år, med jeres egen timepris. Vi regner med 46 arbejdsuger, fordi ferie og helligdage er ægte.
Under det står, hvad der kan hentes hjem. Vi skriver det i timer og kroner og i fuldtidsuger på 37 timer, fordi det tal er lettere at forholde sig til. Det er jeres regnestykke, ikke vores. I kan efterprøve hver linje.
Side 4: Hvor I skal starte
Fjerde side peger på én arbejdsgang. Den mest gentagne, ikke den mest spændende. Og den forklarer hvorfor.
MIT gennemgik i 2025 mere end 300 AI-initiativer i virksomheder. 95 procent havde ingen målbar effekt på bundlinjen. De fleste startede for bredt. Fem ting på én gang bliver til fem ting, ingen tør bruge. Én arbejdsgang, der er færdig, kan måles. Det er svaret på det tal.
Side 5: Én fast pris
Femte side er prisen på den første arbejdsgang. Én fast pris på skrift. Ingen timeafregning. Ved siden af står de løbende omkostninger til AI-tjenesterne, så I kender hele beløbet, før I siger ja.
Prisen kommer sidst, fordi den ikke kan sættes, før side 1 til 4 er skrevet.
Side 6: Et ærligt nej
Nogle gange er svaret nej. Dokumenterne er for forskellige fra sag til sag. Tiden går med at vente, ikke med at taste. Så står det i rapporten, direkte og med begrundelse. Et ærligt nej sparer jer et projekt, der aldrig kommer i drift. Det står på samme side som alt andet.
Hvad det kræver af jer
- Højst 3 timer af jeres tid i alt.
- 45 minutter med de mennesker, der gør arbejdet. Det er dem, der kender det.
- Ingen ændring i jeres systemer.
- Anonymiserede dokumenter er nok. Vi skal se formen, ikke navnene.
- Databehandleraftale før nogen rigtige data. Al behandling foregår i EU.
Hvorfor gratis
Ingen kan prissætte en automatisering uden at have set arbejdet. Så det arbejde må ligge først, og det kan vi ikke tage betaling for.
Der er også en anden grund. Vi er nye i Danmark og leder efter vores første kunder. De fleste, der kan lide det, de læser, vælger at få den første arbejdsgang bygget hos os. Det er hele forretningen.
Vi tager 3 gratis opgaver om ugen, lavet i hånden af den samme person, som senere bygger. Derfor får I en dato, ikke en tavs kø. Rapporten er jeres, også hvis vi aldrig taler sammen igen.
Dokumenter er det tydeligste eksempel. Men metoden er den samme for det andet, der gentager sig: opkald I ikke når, indbakken, tilbud, indtastning mellem systemer, opfølgning, fakturering og rykkere, rapporter. Fortæl os, hvad der gentager sig. Så finder vi det, der sparer mest.
Det næste skridt
I fortæller os, hvad der gentager sig. Vi kortlægger det gratis og skriver det ned inden for en uge: timer, kroner, hvor I skal starte, og én fast pris — eller et ærligt nej. Det tager højst 3 timer af jeres tid.
Fortæl os, hvad der gentager sig.
Vi kortlægger arbejdet og skriver timer, kroner og ét sted at starte ned. Gratis, fordi ingen kan prissætte en automatisering, før de har set arbejdet.